Las instituciones  participarán con una delegación  de 21 integrantes compuesta con escolta de varones, mujeres o mixto. Estado mayor de 3 integrantes mujeres, varones o mixto; además de la directiva encabezada por el promotor junto a su equipo jerárquico. Finalmente,  dos compañias una masculina, femenina o mixta

Los directivos de las instituciones que desean participar en esta actividad deben inscribirse en el siguiiente enlace https://www.regioncajamarca.gob.pe/desfile/instituciones . 

El enlace también se encuentra en la página web del Gobierno Regional de Cajamarca https://www.regioncajamarca.gob.pe/ En este formulario se consigna el nombre de la institución, ubicación, reseña histórica, entre otros datos.  Se establece un responsable de inscripción, asimismo, se emitirá una constancia de inscripción.