El Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Gobierno Regional Cajamarca constituye un documento de gestión institucional a través del cual se adopta un diseño organizacional sobre el cual se estructuran y definen las competencias, atribuciones y funciones de los órganos que lo conforman, tomando en consideración las disposiciones legales que definen la naturaleza de la entidad, así como las particularidades del entorno regional.
A más de dos años de inicio de la vida institucional del Gobierno Regional Cajamarca y sobre la base de una evaluación de la estructura orgánica implementada en la etapa inicial, se ha considerado pertinente efectuar una reformulación de este principal documento de gestión, teniendo como sustento la necesidad de una estructura orgánica más funcional, eliminando determinadas unidades orgánicas y creando nuevas, en virtud de las experiencias acumuladas en este período, así como también para poder asumir a plenitud la transferencia de funciones de carácter sectorial que viene ejecutando el gobierno nacional a los gobiernos regionales.
Es importante precisar que este redimensionamiento institucional del Gobierno Regional Cajamarca, se inscribe en el marco normativo de la Modernización de la Gestión del Estado, cuyo propósito se orienta a mejorar la gestión pública y contribuir a construir un Estado democrático, descentralizado y al servicio de la sociedad civil.
El Reglamento de Organización y Funciones (ROF) constituye un documento normativo que consigna disposiciones técnico-administrativas que complementan, regulan y fijan la estructura orgánica del Gobierno Regional Cajamarca, con sujeción a su naturaleza, objetivos, misión y visión, fines y funciones establecidas en las normas legales que le dan origen; así como en otras complementarias o concurrentes, las que en su conjunto permiten sustentar su estructura y la precisión de funciones, atribuciones y relaciones de las unidades orgánicas que se han adoptado en la estructura organizacional.
El Reglamento de Organización y Funciones ROF del Gobierno Regional Cajamarca, consta de cinco (05) Títulos, catorce (14) Capítulos, ciento treinta y dos (132) Artículos y tres (3) Disposiciones Complementarias, Transitorias y Finales; consignado asimismo el respectivo Organigrama Estructural del Gobierno Regional Cajamarca.
Como todo documento técnico de gestión institucional el ROF es susceptible de modificación y mejoramiento en función a las particularidades de la propia dinámica del proceso de funcionamiento y consolidación del Gobierno Regional Cajamarca como entidad líder de la promoción del desarrollo integral de la región Cajamarca.